01:54 Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно? | |
Вносить ли запись о приеме, если отсутствует запись об увольнении с предшествующего места работы? Как исправить ошибки в трудовой книжке, допущенные предыдущим работодателем? Можно ли завести трудовую книжку на бланке, представленном работником, если в отделе кадров они закончились? Шаг 1. Требуем от работника возместить стоимость бланка трудовой книжки Как известно, работодатель должен завести трудовую книжку на каждого сотрудника, с которым впервые заключается трудовой договор (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ). При этом организация имеет право потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки. Размер платы соответствует ее цене при покупке (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Исключения составляют случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, а также случаи неправильного первичного заполнения документа или его порчи (п. 34, 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Судебная практика подтверждает правомерность взимания платы с работника при выдаче ему бланка трудовой книжки или вкладыша в нее (определение Верховного Суда РФ от 6 сентября 2007 г. № КАС07-416, решение Верховного Суда РФ от 19 июня 2007 г. № ГКПИ07-564). Если в отделе кадров закончились бланки трудовых книжек, то работодатель должен их приобрести. Он не может принимать и заполнять принесенные работниками бланки, так как они являются документами строгой отчетности. Их учет, приобретение и расходование отражаются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Работодатель может приобретать трудовые книжки только по договору, заключенному с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями (п. 3, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Шаг 2. Проверяем наличие записи об увольнении с предыдущего места работы Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке может означать, что работник продолжает работать у другого работодателя. В таком случае кадровик может принять на работу нового сотрудника только по совместительству, если это не запрещено законом. При этом трудовую книжку забирать у сотрудника нельзя, поскольку она должна храниться по основному месту работы. Именно там ему могут внести запись о работе по совместительству (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Другой причиной отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке может быть упущение предыдущего работодателя, который выдал работнику все документы, но не сделал запись о прекращении трудового договора. В этом случае, прежде чем принять на работу нового сотрудника, кадровик должен направить его к последнему работодателю для внесения записи об увольнении. Только после этого можно оформлять документы на прием. Шаг 3. Подсказываем работнику, как исправить ошибки, которые допустил предыдущий работодатель при заполнении трудовой книжки По общему правилу, неправильную или неточную запись в трудовой книжке исправляют по месту работы, где она была внесена (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Зачеркивать что-либо в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, запрещается. Записи изменяются путем признания их недействительными, после чего вносятся правильные (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Если организация, которая внесла в трудовую книжку неправильные или неточные сведения, реорганизована, исправление делает ее правопреемник, а в случае ликвидации компании — работодатель по новому месту работы на основании подтверждающих документов (п. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Если вовремя не были внесены изменения в анкетные данные работника (записи о фамилии, имени, отчестве, образовании, дате рождения), то работодатель должен изменить соответствующие записи на основании паспорта, диплома, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Устаревшая запись зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху делается новая. Шаг 4. Выясняем, какие взыскания и поощрения упоминаются в трудовой книжке Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки отражаются следующие виды поощрений (п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225): – награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий; – награждение почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами, присвоение званий; – иные награждения, предусмотренные законом, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. При этом записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Шаг 5. Вносим запись об увольнении и возвращаем трудовую книжку сотруднику Если сотрудник увольняется, работодатель должен в последний день работы рассчитать его и выдать на руки трудовую книжку (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). В ней обязательно должна быть запись о прекращении трудового договора (абз. 3 п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Если работодатель задержит выдачу трудовой книжки или внесет в нее неправильную запись об увольнении, он будет обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок (абз. 4 п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). В тех случаях, когда в день увольнения нет возможности выдать трудовую книжку по причине отсутствия работника либо его отказа получить документ, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. С момента отправки уведомления организация не несет ответственности за задержку выдачи документа (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Работодатель не может удерживать у себя трудовую книжку уволенного работника, даже если у него имеется задолженность перед компанией (невозмещенные затраты на обучение, неизрасходованный аванс, выданный в счет заработной платы, и т. д.). Возместить ущерб, причиненный сотрудником, организация может путем удержания необходимых сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Если работник на это не согласен, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ). Срок давности по таким спорам составляет один год со дня обнаружения ущерба (ч. вторая ст. 392 ТК РФ). Источник: журнал Кадровое дело.
| |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |